Accountability 问责制

Accountability 问责制


什么是问责制?

问责制是指对他人的诚实和道德行为承担责任。在企业界,公司的责任延伸到其股东、员工和其运营所在的更广泛的社区。从更广泛的意义上讲,问责制意味着愿意根据绩效接受评判。

关键要点

      • 问责制是对自己的行为承担责任。它意味着愿意保持透明,允许其他人观察和评估自己的表现。
      • 在美国金融界,问责制包括要求上市公司向所有利益相关者提供准确的财务记录。
      • 无论一个人的职业是什么,在工作场所都有多种方式可以对工作负责,包括设定期限、委派任务、定义所有权和奖励成功。
      • 问责制可能有助于激发外部投资者的信心、员工的忠诚度以及更好的公司回报。
      • 近年来,人们越来越关注企业问责制的其他要素,例如道德行为、环境影响、对多元化的承诺以及员工的公平待遇。

了解问责制

问责制已成为公司财务中的一个基本概念。它与公司在准备提交给股东和政府的财务报告时采用的会计实务尤其相关。没有检查、制衡和不当行为的后果,公司就无法保持其客户、监管机构或市场的信心。

然而,近年来,企业问责制已经涵盖了影响社区的公司活动。一家公司对环境的影响、其投资决策以及对自己员工的待遇都受到公众的监督。

 Important:   每个行业都有自己的问责制标准和规则,这些标准和规则可能会随着时间的推移而变化。例如,关于社交媒体问责的规则现在正在制定中。


问责制的类型

问责制的理念贯穿于所有行业、部门、公司和职业。以下概述了问责制在商业部门中最普遍的地方。


企业责任

从最平淡无奇的角度来说,问责制与数字有关。每家上市公司都必须每季度和每年发布一份财务报告,详细说明其收入和支出。审查公司财务报表的独立审计师有责任合理保证财务报表不存在因错误或舞弊而导致的任何重大错报1 该审计师要求公司对其报告负责。

问责制要求公司会计师谨慎且知识渊博,因为他们可能因疏忽而承担法律责任。会计师对公司财务报表的完整性和准确性负责,即使错误或误报是由组织中的其他人造成的。这就是独立外部会计师审计财务报表的原因。上市公司必须在董事会中设立审计委员会。他们的工作是监督审计工作。


政治责任

政治责任可能与政治捐款和候选人如何使用资源有关。例如,无党派政治问责中心和宾夕法尼亚大学沃顿商学院联合发布了一项年度指数,对主要上市公司在其对政治事业和候选人的捐款方面的披露和监督政策进行评级。2

这些丑闻导致了更严格的监管,有大量的监管机构和私人监管机构在努力确保公司正确报告其收益,确保交易所及时执行交易,并及时准确地向投资者提供信息。

该中心重点关注企业支出以影响政客。最近,该中心深入报道了制药行业发起的一场运动,该运动旨在阻止一项允许联邦医疗保险(Medicare)与供应商协商药品价格的提案。该报告列出了接受制药商政治捐款的国会议员的名字。3

FAST FACT:  问责制以结果为导向。例如,在将温室气体排放量减少了44%后,惠普在环境责任方面获得了最高分。4


政府责任

企业现金的作用只是有关政府问责制的全球性问题之一。

美国国际开发署(USAID)是负责管理民间对外援助的联邦机构,它通过以下关键因素来确定衡量政府问责制的标准:自由公平的政治司法制度;保护人权;充满活力的公民社会;公众对警察和法院的信心,以及安全部门的改革。5

为了帮助保护公民,政府问责计划保护发现问题并将其报告给适当机构的联邦、州和地方举报人。6 在这种模式下,政府通过非官方的内部审计来承担责任。任何人都可以举报其他人的不当行为,从而迫使问责制在整个组织中成为系统化和普遍化。


媒体责任

美国的媒体受到宪法第一修正案的独特保护,不受国会的干涉。但这并不意味着它可以不承担责任。

长期以来,媒体一直处于许多内部和外部监管机构的不断审查之下。在互联网时代,独立事实核查组织(例如FactCheck.org、Snopes 和 PolitiFact)增强了这些功能。这些组织和其他组织监督媒体的偏见和错误,并公布他们的调查结果供所有人查看。

现在,通过引入社交媒体,个人现在可以轻松地为媒体做出贡献。关于平台(如Facebook)是发布者,还是平台的用户是发布者存在争议。无论哪种情况,社交媒体继续因传播危险的错误信息、为仇恨言论提供平台以及普遍缺乏问责意识而受到抨击。

工作场所的问责制

公司要取得成功,员工必须以负责任的态度行事。这是通过几种方式完成的。

首先,问责制的软技能方面。问责制包括在预期的时间上班,以及为当天的任务做好准备。问责制延伸到每个部门和每个员工,因为它从在场、诚实并参与工作之外的每天任务开始。

在特定岗位上,也有根深蒂固的问责意识。处理实物或数字货币的专业人士有一个问责标准,即对不属于他们个人的资金诚实和负责。管理人员有责任适当监督员工,善待他们,并引导他们度过成长机会。

公司可以通过多种方式建立、管理和维持负责任的做法,例如:

      • 让员工口头承诺完成某些任务,并确保他们完成这些任务。
      • 让高层管理人员设定要完成的职责和相关的期限。
      • 创造一个安全的环境,让冒险得到回报,以自然、无威胁的方式学习。
      • 定义任务、项目或工作的其他方面的所有权。如果出现问题,该任务或项目的所有者必须承担责任。

问责制的好处

每个公司的问责制都会有所不同。但是,如果企业能够适当地执行问责制做法,问责制可以提供总体好处:


      • 问责制促进卓越运营。当员工知道他们的工作正在被审视并将被评估时,他们更有可能付出更大的努力,因为他们明白他们所做的事情很重要。当员工因为承担了强大的责任而得到加薪、晋升和公众认可的奖励时,情况尤其如此。

      • 问责制保障了公司资源。问责制不仅局限于做好本职工作;这是在所有情况下都要对自己的行为诚实和负责的做法。当员工负起责任时,他们会遵守尊重公司资源的标准,并且员工就不太愿意滥用公司资产,因为他们知道自己的行为会带来后果。

      • 问责制会产生更准确的结果。具有问责制标准的公司将有可接受的偏差界限。例如,公司可能会允许因非实质性而导致的财务错报达到一定的美元门槛。如果一家公司对低门槛的重要性负责,它就不会接受更大的错误、无法解释的差异或报告延迟。

      • 问责制建立外部投资者的信任。到目前为止,投资者对一家公司的信心仅基于财务成功的前景。投资者必须相信,一家公司经营良好、诚实、能干,并且能够有效利用其资源。如果一家公司能够展示他们的责任心,他们将被视为更有利,特别是与一个不值得信任的对手相比。

FAST FACT:   皮尤研究中心(Pew research)2020年的一项研究发现,58%的人认为“取消文化”是一场让人们对自己的行为负责的运动,而38%的人认为该运动是对不值得的人的惩罚。7


现实世界中的问责制

企业问责制可能难以量化,但这并不妨碍任何人尝试。

《视觉资本主义》杂志对在环境、社会和公司治理问题上表现最好的美国公司进行了排名。在环境问题上表现最好的是惠普公司,自2015年以来,惠普公司的温室气体排放量减少了44%。通用汽车在社会责任方面得分最高,是唯一一家由女性担任首席执行官和首席财务官的美国公司。高通在公司治理方面名列前茅,因为其推出针对女性和少数族裔的 STEM项目。4

过去一些备受瞩目的会计丑闻表明,如果一家上市公司失去了金融市场和监管机构的信任,它就无法继续生存下去。

昔日的能源巨头安然公司于2001年倒闭,受人尊敬的安达信会计师事务所在其虚假会计方法被曝光后,也随之倒闭。2008年至2009年的全球金融危机暴露了美国一些最大的银行机构的严重金融投机行为。伦敦银行间同业拆借利率(LIBOR)丑闻暴露了伦敦几家银行操纵汇率的行为。

但许多领导人呼吁在金融领域建立一种新的问责文化——一种来自内部的问责文化。


底线

问责制可以是一个管理术语,也可以是评估个人或实体成败的真实框架。公司问责的概念一直意味着诚实和透明的财务报告。近年来,这一概念已经扩展到包括公司的绩效和对环境、社会和社区问题的响应。


    • Related Articles

    • Financial Statements 财务报表

      什么是财务报表? 财务报表是反映企业经营活动和财务业绩的书面记录。财务报表通常由政府机构、会计师、公司等进行审计,以确保准确性并用于税收、融资或投资目的。营利性主要财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表和权益变动表。非营利机构使用一套类似但不同的财务报表。 关键要点       •财务报表是反映企业经营活动和财务业绩的书面记录。       •资产负债表提供了资产、负债和股东权益的概览,作为一个及时的快照。 ...
    • Financial Accounting 财务会计

      什么是财务会计? 财务会计是会计的一个特殊分支,涉及记录、总结和报告一段时间内由企业运营产生的大量交易的过程。这些交易被汇总在财务报表的编制中,包括资产负债表、损益表和现金流量表,这些报表记录了公司在特定时期内的经营业绩。 财务会计的工作机会可以在公共部门和私营部门找到。财务会计师的职责可能与普通会计师的职责不同,后者为自己工作而不是直接为公司或组织工作。 关键要点       •财务会计是规定财务记录保存的规则、流程和标准的框架。 ...
    • Accountant's Letter 会计师函

      什么是会计师函? 会计师函是一种书面沟通,通常在财务报告之前。会计师函由公司的独立审计师出具。它笼统的概括了会计师审计的范围及其结果。该术语经常与术语“审计师的意见”交替使用。 关键要点 • 会计师函是由独立审计师在公司财务报告之前出具的书面声明。 • 会计师函以非常概括的方式总结了会计师审计的范围及其结果。这是一份简短的摘要,也称为审计师的意见。 • 会计师函中陈述了审计师对财务报表的意见,这种意见可以是“不合格的”,即没有发现任何问题,也可以是“合格的”,即在公司的报告中发现了缺陷。 • ...
    • Generally Accepted Accounting Principles 公认会计原则 GAAP

      什么是公认会计原则 (GAAP)? 公认会计原则(GAAP)是指由财务会计准则委员会(FASB)发布的一套通用会计规则、标准和程序。美国上市公司的会计师编制财务报表时必须遵循公认会计原则。 公认会计原则(GAAP)以十项关键原则为指导,是一套基于规则的标准。它经常与国际财务报告准则(IFRS)进行比较,后者被认为是更多基于原则的准则。国际财务报告准则(IFRS)是一个更加国际化的标准,最近人们努力将GAAP报告转换为IFRS。 关键要点 ...
    • Accounting 会计

      什么是会计? 会计是记录与企业有关的财务交易的过程。会计过程包括总结、分析和向监督机构、监管者和税收实体报告这些交易。会计中使用的财务报表是一个会计期间财务交易的简明摘要,总结了公司的运营、财务状况和现金流量。  关键要点       •无论企业规模大小,会计都是决策、成本计划和经济绩效计量的必要功能。           •簿记员可以处理基本的会计需求,但应该使用注册会计师 (CPA) 来完成更大或更高级的会计任务。 ...