期末存货是指公司在会计期末持有的仍可供出售的商品价值。期末存货的美元金额可以采用多种估值方法计算。尽管期末存货的实际单位数量在任何方法下都是相同的,但期末存货的美元价值受到管理层所选择的存货估值方法的影响。
在最基本的层面上,期末库存可以通过在期初库存中加上新购买的商品,然后减去销货成本(COGS)来计算。实物盘点存货可以使期末存货更加准确。但对于较大的企业来说,这通常是不切实际的。库存管理软件、RFID系统和其他利用连接设备和平台的其他技术的进步可以缓解库存盘点的挑战 。
期末存货是资产负债表上的一项重要资产。准确报告期末存货至关重要,尤其是在获得融资时。金融机构通常要求特定的财务比率,例如债务资产比率或债务收益比率,作为债务契约的一部分,在审计财务日期之前保持不变。对于零售和制造业等库存丰富的企业,经审计的财务报表受到投资者和债权人的密切监控。
除了在典型的商业条件下计算期末存货外,由于各种原因,包括盗窃、市场价值下降和一般的陈旧,存货也可能需要减记。如果消费者对产品的需求大幅下降,库存市场价值可能会下降。同样,如果同一产品的新版本发布,而库存中仍有当前版本的项目,则可能会发生报废。这种情况在瞬息万变的科技行业中最为常见。
审计员可能会要求公司核实其库存存货的实际数量。在会计期末对实物库存进行盘点也是一项优势,因为它可以帮助公司确定手头上的实际库存与计算机系统记录的库存相比。公司实际期末存货与其自动化系统中列出的存货之间的任何差异都可能是由于缩减,由于各种原因造成的存货损失,包括盗窃、供应商或会计错误、交付问题或任何其他相关问题。
期末存货包括三种不同类型的材料。原材料是指在初级生产过程中使用的材料或准备制造成成品的材料。第二种被称为在制品,是指正在转化为最终产品的过程中的材料。最后一类称为成品。这些商品已经完成生产过程,准备出售给消费者。
管理层选择的库存估值方法会影响许多流行的财务报表指标。与存货相关的损益表项目包括销货成本、毛利和净收入。流动资产、营运资金、总资产和权益来自资产负债表。所有这些项目都是财务比率的重要组成部分,用于评估企业的财务健康状况和绩效。
后进先出(LIFO)是将成本分配至期末库存和销货成本(COGS)的三种常用方法之一。它假设本公司最近购买的物品用于生产会计期间最早销售的商品。换句话说,它假设最后订购的商品最先售出。在后进先出法下,最近购买的物品的成本首先分配给销货成本,而较早购买的物品的成本分配给期末存货,期末仍在手头的存货。
先进先出(FIFO)假设公司购买的最早的物品用于生产最早销售的商品。简单地说,此方法假定订购的第一批商品首先售出。在FIFO下,最早采购项目的成本首先分配给销货成本,而最近采购的成本分配给期末存货,期末仍在手头的存货。
Important: 在价格上涨或通货膨胀压力期间,FIFO(先进先出)产生的期末库存估值高于LIFO(后进先出)。
加权平均成本法根据一段时间内购买或生产的商品总成本除以购买或生产的商品总数,将成本分配给期末存货和销货成本。它对平均值进行“加权”,因为它考虑了在每个价格点购买的商品数量。
为了突出差异,让我们来看看ABC公司使用上述三种估值方法的情况。ABC公司在整个8月份进行了多次采购,增加了库存,最终增加了销售成本。这是公司的库存分类账:
第一步是弄清楚8月底有多少商品包含在COGS中,还有多少商品仍在库存中。ABC公司在7月31日有200件商品,这是7月的期末库存,也就是8月的期初库存。截至8 月31日,ABC公司又完成了另一次清点,确定他们现在的期末库存中有300件物品。这意味着8月份售出了700件商品(200件期初库存 + 800件新采购 - 300件期末库存)。或者,如果ABC公司知道8月份售出了700件商品,他们可以回溯到期末库存数字,而不是完成清点。
在这些估价方法中,销货成本和期末库存的总和保持不变。然而,分配给每个类别的总价值的部分会根据所选择的方法而变化。销货成本越高,净利润就越低。因此,选择对存货和销货成本进行估值的方法将直接影响损益表上的利润以及从资产负债表中得出的常见财务比率。