贵重票据保险是一种特殊的财产意外保险。贵重票据保险为投保人补偿因任何原因丢失的任何贵重文件(如遗嘱、信托或公司章程等)的货币价值,尽管它实际上不能代替这些文件。它通常被公司、小企业和富人购买。
贵重票据保险保护企业免受更换重要文件的昂贵且耗时的过程。在某些情况下,贵重票据保险的承保范围可能非常高。然而,承保范围始终受限于票据本身的实际货币价值或其重置价值。此外,投保的票据必须一直小心地保护,以便提出索赔。
例如,假设一家公司的总部在洪水中被毁。公司的财产契约、公司曾卷入的一宗法庭案件的相关文件,以及与人事信息相关的重要文件,均在洪水中被毁。这家公司投保了贵重票据保险,因此它提出索赔并获得这些文件的赔偿,从而节省了公司的资金,以及从法庭案件中重建证据所需要的时间和精力。医疗和法律记录,以及与研发相关的文件通常是最难复制的。
如果企业的商业财产保险保单不包括贵重票据,则这些项目可以通过背书进行投保,该背书提供的保险通常提供与典型财产意外保险相同,在某些情况下甚至有着更为广泛的承保范围。
Warning: 贵重票据保险通常不包括电子文件、货比或证券。
有价值的文件保险用于依赖高度敏感文件的企业,例如医疗记录、合同、会计数据或工程蓝图。由于这些文件可能对公司的业务运营至关重要,因此如果这些文件被损坏或丢失,一份有价值的贵重票据保险可以抵消损失。
大多数贵重票据保险单都特别排除了以电子方式存储的文件。尽管许多企业以电子形式保存了大量重要记录,但很少有财产保单提供电子数据损坏的赔偿。但是,企业可以通过专门针对电子文档的承保范围来保护这些信息。货币和证券也被排除在外。
大多数保单都会规定贵重票据的承保条件。例如,保险公司可能会要求投保的公司将其重要记录保存在保险柜里、或者锁在门后,或者放在化学灭火系统下方。如果投保公司的经理忘记安全地存放贵重票据,这些文件的意外毁坏可能就不包括在他们的保险保单中。
保险公司也可能要求对重要信息进行定期备份和存档,以及创建最重要记录的副本。如果记录是以电子方式备份的,那么它们的存储必须和纸质记录一样小心和精确。