您如何计算工资税将取决于您的企业和当地法律。不过,这里有一些由 QuickBooks 提供的一般指导原则。第一步是计算员工的总工资。4
您可以使用员工的工资率和您的预定工资周期来确定他们的总工资。大多数企业会按周、每两周或每月支付员工工资。要计算小时工的工资总额,将他们在工资期间的工作时间乘以他们的小时工工资率。公式如下:
小时工资率 x 工资期内的总工时 = 工资总额
为了计算受薪员工的总工资,可以将他们的年薪除以每年的工资周期数。公式如下:
年薪 / 年支付期数 = 总工资
例如。一名员工年收入为 50,000 美元。他们的公司每两周向员工发放一次工资,一共有 26 个工资周期。因此,该员工的总工资为 1,923.08 美元。
在确定了工资总额之后,您需要把扣除额排除在外。这些是税收减免,但其他税前减免也可能适用。税前扣除包括:
一旦扣除了税前扣除额,剩下的工资就要缴税。联邦保险税(FICA) 对医疗保险的税率为7.65%—1.45%,对社会保障税的税率为 6.2%。其他税率将由联邦、州或当地法律和你您员工的 W-4税表决定。
使用美国国税局(IRS) 的税表计算联邦所得税。大多数情况下,您将在缴纳社会保障税和医疗保险税的同时还要缴纳联邦税。在美国国税局(IRS) 表格 941 上报告所有付款。5
从雇员的总工资中扣除 7.65% 的 FICA 税。作为雇主,您必须与每位雇员的供款相匹配。企业提交员工和公司缴纳的社会保险和医疗保险。
例如,一名员工在最近发薪期的总工资为 1,923 美元。要计算雇员的社会保障税缴款,将 1,923 美元乘以 0.062 得到 119.26 美元。要计算雇员的医疗保险税缴款,将 1,923 美元乘以 0.0145 得到 27.88 美元。总的来说,在支付期间,雇员的FICA税缴纳是147.14美元,雇主必须匹配。在这种情况下,雇主必须向国税局IRS 支付 294.28 美元。一半是公司的直接支出,另一半从员工的薪水中扣除。
雇主们不缴纳所得税减免,但他们支付联邦失业税。美国国税局的收入预扣助理将帮助您确定您的雇员欠多少联邦所得税。6
这些可能包括:
除去所有的税款和扣除额,剩下的金额就是员工在发薪日拿到的工资。4