应计负债，是指企业已发生但尚未支付的费用。这些是已经交付给公司的商品和服务的成本，公司必须在未来支付。公司可以为任意数量的债务计提负债，并记录在公司的资产负债表中。它们通常在资产负债表上列为流动负债，并在会计期末进行调整。
应计负债是指公司在一定会计期间内所承担的财务义务。虽然商品和服务可能已经交付，但公司在此期间尚未支付货款。它们也没有记录在公司的总分类账中。1尽管现金流尚未发生，但公司仍必须为收到的利益付款。
应计负债，也称为应计费用，只有在使用权责发生制会计方法时才存在。2应计负债的概念与时间和匹配原则有关。在权责发生制会计中，所有费用都应在其发生期间记录在财务报表中，这可能与支付费用的期间不同。
这些开支费用在报告相关收入的同一期间入账，以便为财务报表使用者提供有关产生收入所需成本的准确资料。
收付实现制或现金方法是记录费用的另一种方法 。但它不会产生负债。应计负债在一个时期内计入财务记录，通常在下一个时期支付时转回。这允许在全额付款时，实际费用按准确的美元金额记录。
Important: 应计负债仅在使用权责发生制会计方法时存在。
公司必须考虑两种类型的应计负债，包括日常负债和经常性负债。我们在下面列出了一些最重要的细节。2
这种应计负债也称为经常性负债。因此，这些费用通常作为公司日常运营的一部分发生。例如，为一项金融义务（如贷款）应付给债权人的应计利息被认为是一项例行或经常性负债。公司可能会被收取利息，但要到下一个会计期间才能支付。2
非常规应计负债是不定期发生的费用。这就是为什么它们也被称为不经常应计负债。它们不是公司正常经营活动的一部分。因此，非常规负债可能是一项意外的支出，公司可能需要支付，但要到下一个会计期间才能支付。2
应计负债的会计处理需要日记帐分录。会计师通常在其费用账户和应计负债账户中分别标注借方和贷方。3
当下一个会计期间开始并支付款项时，这一情况将被逆转。会计部门借记应计负债账户，贷记费用账户，将原交易冲销。2
应计负债的产生有多种原因，或在正常业务过程中发生事件时产生。例如：
在日历年度结束时，无论何时结束发薪期和何时发放工资，雇员的薪金和福利都必须记录在适当的年度内。例如，两周的支付期可能从 12 月 25 日延长到 1 月 7 日。
虽然它们要到1月份才能发放，但12月仍有整整一周的费用。12月25日至12月31 日发生的工资、福利和税金被视为应计负债。这些费用记入借方以反映费用的增加。同时，将各项负债计入年末负债增加情况报告。
FAST FACT : 工资税，包括社会保障税、医疗保险税和联邦失业税，是一种可以定期累积的负债，以到期前的支付做准备。
应计负债和应付账款（AP）都是公司需要支付的负债类型。但是两者之间是有区别的。应计负债是指尚未开票的费用，因为这些费用是不需要账单的常规费用（即工资单），或者因为公司尚未收到供应商的账单（即公用事业账单）。
因此，应付账款（或应付款项）通常是短期债务，必须在一定时间内支付。债权人发送发票或账单，这些发票或账单由接收公司的应付账款部门记录。然后，该部门在到期日之前支付总金额。4在规定的时间内偿还这些费用有助于公司避免违约。
如上所述，公司可能因许多不同的原因而产生负债。因此，有许多不同类型的费用属于这一类。以下是一些最常见的示例：