权责发生制会计是一种财务会计方法,它允许公司在收到已售商品或服务的付款之前记录收入,并在发生费用时记录费用。
换句话说,无论金钱何时交换,所赚取的收入和发生的费用都会记入公司的日记帐。权责发生制会计通常与现金制会计进行比较,后者在实际支付商品和服务时记录收入。
了解更多关于权责发生制会计的知识,以及它与其他流行的会计方法现金会计的区别。
权责发生制会计的一般概念是,会计日记帐分录是在提供商品或服务时进行的,而不是在付款或收款时编制的。债务和到期付款也记入分录。
这种方法可以将当前和未来的现金流入或流出结合起来,以更准确地反映公司当前和长期的财务状况。
权责发生制会计遵循匹配原则,即收入和支出应在同一时期记录。
国际财务报告准则 (IFRS) 和公认会计准则 (GAAP) 鼓励权责发生制会计。因此,除了非常小的企业和个人之外,它已成为大多数公司的标准会计实践。
规模较大的公司如果过去三年的平均总收入超过2500万美元时,必须使用权责发生制会计方法。如果一家公司没有达到平均收入的要求,它可以选择使用现金制或权责发生制作为其会计方法。1 2
无论公司规模或收入如何,持有库存或赊销销售的公司总是需要采用权责发生制会计。3
权责发生制的确能够更准确地反映公司的当前状况,但其相对的复杂性使其实施起来成本更高。
这种方法是由于商业交易的日益复杂和对更准确财务信息的需求而产生的。赊销和长期提供收入来源的项目会影响公司在交易时的财务状况。因此,在这些交易发生的同一报告期内, 此类事件也应反映在财务报表中是有道理的。
在权责发生制会计制度下,公司可以立即获得有关其预期现金流入和流出的反馈,从而使企业更容易管理其当前资源和规划未来。
Important: 权责发生制会计可以更准确地反映公司的财务状况。然而,许多小企业使用现金会计,因为它比较容易混淆。
权责发生制会计可以与现金会计形成对比,现金制会计仅在有现金交换时才确认交易。此外,现金制和应计制在进入交易的方式和时间上有所不同。
现金会计在付款时使用交易。例如,假设一家咨询公司在10月30日向客户提供了 5,000美元的服务。客户收到了服务账单,并于11月25日支付了现金。在现金收付法下,顾问在10月30日将客户欠下的5,000美元记录在案,并在11月25日支付时将5,000 美元输入收入,并将其记录为已支付。
相比之下,权责发生制会计使用一种称为复式记账的技术。当咨询公司提供服务时,它会在应收账款中记入 5,000 美元的借方(借方增加资产账户)。当在 11 月 25 日付款时,顾问将5,000美元贷记(贷记减少资产账户)应收账款,并将 5,000 美元贷记在服务收入账户,收入账户(贷记增加收入账户)中。
然后,如果需要的话,收到的资金可以转移到其他账户,比如自由现金,公司使用相同的复式记账法输入资金来自和转移到的账户。
权责发生制会计是一种会计方法,在此方法中,付款和费用在赚取或发生时记入贷方和借方。权责发生制会计与现金制会计不同,后者在付款时记录费用,在收到现金时记录收入。
权责发生制会计采用复式记账法,即在输入交易时通常使用两个账户。这种方法比收付实现制会计更准确,因为它跟踪公司的资金流动并帮助公司编制财务报表。