应付账款 (AP) 或“应付款项”是指公司欠债权人或供应商的短期债务，但尚未支付。应付账款作为流动负债出现在公司的资产负债表上。
“AP”的另一个不太常见的用法是指负责向供应商和其他债权人支付公司欠款的业务部门或部门。
应付账款可以与应收账款进行比较。
公司在特定时间点的总应付账款余额将出现在其资产负债表的流动负债部分。应付账款是指必须在一定期限内偿还以避免违约的债务。在企业层面，应付账款是指应付供应商的短期款项。应付账款本质上是从一个企业到另一个企业或实体的短期借据。另一方将交易记录为其应收账款的相同金额的的增加。
AP是公司资产负债表中的重要数字。如果AP比前一时期有所增加，这意味着公司正在以赊购方式购买更多商品或服务，而不是现金支付。如果一家公司的AP减少，这意味着该公司支付前期债务的速度比赊购新项目的速度快。应付账款管理是管理企业现金流的关键。
当采用间接法编制现金流量表时，应付账款的现金流较上期净增减额出现在顶部，即经营活动产生的现金流量。管理层可以在一定程度上利用AP来操纵公司的现金流。例如，如果管理层想在一定时期内增加现金储备，他们可以延长企业支付AP中所有未结账款的时间。
然而，这种以后付款的灵活性必须与公司与其供应商的持续关系进行权衡。在到期日之前支付账单始终是良好的商业惯例。
正确的复式记账法要求在总账中的所有分录都必须有相互抵消的借方和贷方。为了记录应付账款，会计人员在收到账单或发票时贷记应付账款。这一分录的借方抵消通常计入以赊购方式购买的商品或服务的费用账户。如果购买的项目是可资本化的资产，借方也可以是资产账户。当支付账单时，会计师借记应付账款以减少负债余额。抵消贷方记入现金账户，这也减少了现金余额。
例如，假设一家企业收到一张500美元的办公用品发票。当AP部门收到发票时，它会在应付账款中记录500美元的贷方，并在办公用品费用中记录500美元的借方。500美元借记到办公用品费用在此时流向损益表，所以公司已经记录了购买交易，尽管尚未支付现金。这符合权责发生制会计，即费用在发生时确认，而不是在现金易手时确认。然后公司支付账单，会计人员将500美元贷记到现金账户，并借记500美元到应付账款。
一家公司在任何时候都可能有许多未付的款项要付给供应商。所有应付给供应商的未付款项都记录在应付账款中。因此，如果有人查看应付账款中的余额，他们将看到该企业欠其所有供应商和短期贷款人的总金额。这个总金额出现在资产负债表上。例如，如果上述企业还收到了价值50美元的草坪护理服务发票，在公司偿还这些债务之前，应付账款中的两个条目的总额将等于550美元。
虽然有些人交替使用“应付账款”和“应付购销账款”这两个词组，但这两个短语指的是类似但略有不同的情况。应付购销账款是指公司因库存相关商品（如属于库存一部分的商业用品或材料）而欠供应商的款项。应付账款包括公司的所有短期债务。
例如，如果一家餐馆欠一家食品或饮料公司的钱，这些物品就是库存的一部分，因此也是其应付购销账款的一部分。与此同时，对其他公司的义务，例如清洗餐厅员工制服的公司，属于应付账款类别。这两个类别都属于更广泛的应付账款类别，许多公司将两者结合在应付账款下。
应收账款(AR)和应付账款本质上是对立的。应付账款是公司欠其供应商的钱，而应收账款是欠公司的钱，通常是客户欠公司的钱。当一家公司与另一家公司进行信用交易时，一家公司将在其账簿上记录应付账款的条目，而另一家公司则记录应收账款的条目。
应付账款（AP）是指公司在经营过程中产生的到期且必须在短期内支付的债务。因此，AP在资产负债表上列为流动负债。典型的应付项目包括供应商发票、律师费、承包商付款等。