会计科目表(COA)是一个公司总账中所有财务科目的索引。简而言之,它是一种组织工具,可提供公司在特定会计期间进行的所有财务交易的可消化的细分,分解为子类别。
负债账户可能有子账户,例如:
股东权益可以细分为以下账户:
为了让读者更容易找到特定的账户,每个会计科目表通常包含一个名称、简要描述和识别码。列表中的每个图表都分配了一个多位数的数字;例如,所有资产账户通常从数字1开头。4
这里有一个方法来思考COAs是如何与您自己的财务状况联系起来的。假设您在同一家银行有一个支票账户、一个储蓄账户和一张存单(CD)。当您在线登录您的账户时,您通常会进入一个显示每个账户余额的概览页面。同样,如果您使用一个在线程序,帮助您在一个地方管理您的所有账户,例如Mint或个人资本,您所看到的基本上是一个公司的COAs。您可以看到您所有的资产和负债,都在一个页面上。
在损益表的科目中,收入和费用可以分为营业收入、营业费用、营业外收入和营业外亏损。此外,营业收入和营业费用账户可能进一步会按业务职能和/或公司分部组织。2
许多组织构建他们的COA,以便费用信息由部门单独编制;因此,销售部、工程部和会计部都有相同的一套费用账户。5 费用帐户的例子包括销货成本(COGS)、 折旧费用、公用事业费用和工资费用。6
COAs可以有所不同,并可以进行定制以反映公司的运营情况。但是,他们还必须遵守财务会计准则委员会(FASB)和公认会计原则 (GAAP)制定的指导方针。7
至关重要的是,COAs每年都保持不变。8 这样做可以确保随着时间的推移,对公司的财务状况进行准确的比较。