Chart of Accounts 会计科目表 COA

Chart of Accounts 会计科目表 COA


什么是会计科目表 (COA)?

会计科目表(COA)是一个公司总账中所有财务科目的索引。简而言之,它是一种组织工具,可提供公司在特定会计期间进行的所有财务交易的可消化的细分,分解为子类别。

关键要点

      •会计科目表(COA)是一种财务组织工具,可提供公司总账中每个科目的完整列表,并细分为子类别。
      •它用于组织财务,并让投资者和股东等利益相关方更清楚地了解公司的财务状况。
      •为了让读者更容易找到特定的账户,每个会计科目表通常包含一个名称、简要描述和识别码。

会计科目表 (COA) 的工作原理

公司使用会计科目表 (COA) 来组织他们的财务,并让投资者和股东等利益相关各方更清楚地了解他们的财务状况。将支出、收入、资产负债分开有助于实现这一点,并确保财务报表符合报告标准。1

公司拥有的每个账户的列表通常按照账户在其财务报表中出现的顺序显示。这意味着首先列出资产负债表科目、资产、负债和股东权益,然后是损益表中的科目,收入和支出。 2

对于小型公司,COAs可能会在资产账户下包括这些子账户:3

      •现金
      •储蓄账户
      •零用现金余额
      •应收账款
      •未缴存资金
      •库存资产
      •预付保险
      •车辆
      •建筑

负债账户可能有子账户,例如:

      •公司信用卡
      •应计负债
      •应付账款
      •工资负债
      •应付票据

股东权益可以细分为以下账户:

      •普通股
      •优先股
      •留存收益

为了让读者更容易找到特定的账户,每个会计科目表通常包含一个名称、简要描述和识别码。列表中的每个图表都分配了一个多位数的数字;例如,所有资产账户通常从数字1开头。4

这里有一个方法来思考COAs是如何与您自己的财务状况联系起来的。假设您在同一家银行有一个支票账户、一个储蓄账户和一张存单(CD)当您在线登录您的账户时,您通常会进入一个显示每个账户余额的概览页面。同样,如果您使用一个在线程序,帮助您在一个地方管理您的所有账户,例如Mint或个人资本,您所看到的基本上是一个公司的COAs。您可以看到您所有的资产和负债,都在一个页面上。


COA 示例

在损益表的科目中,收入和费用可以分为营业收入营业费用营业外收入和营业外亏损。此外,营业收入和营业费用账户可能进一步会按业务职能和/或公司分部组织。2

许多组织构建他们的COA,以便费用信息由部门单独编制;因此,销售部、工程部和会计部都有相同的一套费用账户。5 费用帐户的例子包括销货成本(COGS)、 折旧费用、公用事业费用和工资费用。6


特别注意事项

COAs可以有所不同,并可以进行定制以反映公司的运营情况。但是,他们还必须遵守财务会计准则委员会(FASB)公认会计原则 (GAAP)制定的指导方针。7

至关重要的是,COAs每年都保持不变。8 这样做可以确保随着时间的推移,对公司的财务状况进行准确的比较。


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