或有负债是指根据不确定的未来事件的结果而可能发生的负债。或有负债在或有事件很可能发生且负债金额能够合理估计的情况入账。除非这两个条件都不满足，否则负债可能会在财务报表的脚注中披露。
未决诉讼和产品保修是常见的或有负债示例，因为它们的结果是不确定的。报告或有负债的会计规则因负债的估计美元金额及事件发生的可能性而有所不同。会计准则确保财务报表的读者获得足够的信息。
Important: 估计负债肯定会发生，因此，即使在输入数据时不知道准确的金额，也总是会在账户中输入一个金额。
如果您经营一家企业或监督一家企业的账户，您需要意识到您所承担的或有负债。您还需要记录这些。GAAP（公认会计原则）和IFRS（国际财务报告准则）都要求公司根据三个会计原则记录或有负债：充分披露、重要性和审慎性。1 2
如果或有负债很可能发生，并且负债的金额可以合理估计，则必须记录或有负债。GAAP将或有负债分为三类：很可能的、尽可能的和遥远的。可能发生的或有负债可以合理估计（并且必须反映在财务报表中）。可能发生的或有负债的可能性与不发生的可能性是一样的（并且只需要在财务报表脚注中披露）。远程或有负债极不可能发生（并且根本不需要包含在财务报表中）。
或有负债对公司的资产和净利润产生不利影响。因此，对或有事项和承诺的了解对财务报表的使用者来说极为重要，因为它们代表了未来期间潜在的重大资源数额的负担，从而影响债权人和投资者可获得的未来现金流量。
或有负债对于公司的潜在贷款人也很重要，他们在决定贷款条款时将考虑这些负债。企业领导者还应了解或有负债，因为在制定有关公司未来的战略决策时应考虑这些因素。
假设一家公司正面临来自竞争对手的专利侵权诉讼。该公司的法律部门认为，竞争对手公司的案子很有说服力，如果败诉，该公司估计将损失200万美元。由于该负债是可能发生且又容易估计，公司在资产负债表上记账，借记（增加）法律费用200万美元，贷记（增加）应计费用200万美元。
权责发生制账户允许公司立即过帐费用，而无需立即支付现金。如果诉讼导致损失，则在应计账户中借记（扣除）并贷记（减少）200万美元的现金。
现在假设诉讼责任是可能的，但可能性不大，金额估计为200万美元。在此情况下，公司在财务报表附注中披露或有负债。如果公司确定责任发生的可能性很小，则公司无需披露潜在责任。
保修是另一种常见的或有负债，因为在保修下退回的产品数量是未知的。例如，假设一家自行车制造商为自行车座椅提供三年保修，每个座椅的价格为50美元。如果该公司每年生产 1,000 个自行车座椅，并为每个座椅提供保修，则该公司需要估计每年在保修期内可能被退还的座椅数量。
例如，如果公司预测在保修期内必须以50美元的价格更换200个座位，公司将借记（增加）到保修费用10,000美元，贷记（增加）到10,000美元的应计保修负债。年末，根据实际发生的保修费用对账目进行调整。
或有负债是指未来可能发生的潜在负债，例如未决诉讼或履行产品保修。如果负债很可能发生并且金额能够合理估计，则应将负债记录在公司的会计记录中。
记录或有负债以确保财务报表准确并符合GAAP或IFRS要求。GAAP将或有负债分为三类：很可能的、尽可能的和遥远的。未决诉讼和保证是常见的或有负债。