Cycle Billing 周期计费

Cycle Billing 周期计费


什么是周期计费?

周期计费是一种根据时间表向不同客户开具发票的做法,而不是在一个日期一次性向所有账户计费。报表以不同的时间间隔编制和发送,分散了公司的工作量,并使其更容易跟踪谁被计费。

关键要点

      •周期计费是一种账户管理方式,它使公司能够在每月的不同日期向客户收费,而不是在同一天向所有客户收费。
      •这种做法允许公司在不同的日子准备和分发报表,而不是必须同时发送大量发票。
      •周期计费使公司能够创建定制的时间表,以便更容易地跟踪哪些客户已经计费、已经付款或尚未付款。
      •策略包括首先为最大的欠款开具发票,然后是下一个最大的欠款,依此类推;按字母顺序计费;或根据客户的账户开立的月份的日期计费,或客户选择计费。
      •根据公司需要的现金流量和客户的信誉度,账单周期的长度可能因客户而异。

周期计费的工作原理

周期计费是一种计费策略,它涉及每天对指定百分比的客户计费,而不是在月底对所有客户计费。

应用这种技术的公司可能会以多种不同的方式这样做。方法包括在每个月的第一天发出未偿还金额最大的发票,然后在每个月的第二天或稍晚发出金额较小的发票。客户也可以根据字母顺序、开户的月份日期或客户在建立账户时选择的计费日期向客户收费。

周期开始的日期可能取决于所提供服务的类型和客户的需求。例如,有线电视提供商可以选择根据客户开始服务的时间设置客户的计费周期。

周期计费不同于在同一日期开具所有发票的常见做法。单一日期账单通常用于对服务或租金有一个共同到期日的企业。例如,公寓大楼可能会在每个月的第一天发送租金账单,无论租户何时签署个人租约的。

 Important:  使用周期计费,公司可以在数天或每月的每一天或更长时间内计费。


周期计费的优缺点

周期计费使供应商能够在任何给定的一天内完成计费工作的数量,制定定制的时间表,并更容易地跟踪哪些客户已计费,哪些客户尚未计费。采用这种特定的模型可能会导致销售、一般和管理费用(SG&A)成本的减少,因为跟踪发出发票的数量变得更加简化,更不容易出错。

另一方面,周期计费技术可能会对现金流产生负面影响,因为某些发票可能会比通常开具发票的时间推迟几天。此外,难以跟踪发票和欠款的小型供应商可能会发现自己不堪重负,因为必须跟上不同日期对应的不同报表。


特别注意事项

使用周期计费的企业可能会建立不同长度的计费周期。供应商可能会缩短或延长账单之间的时间间隔,以管理现金流或调整以适应客户信誉的变化。

例如,连锁超市的批发商可能需要加快现金流的接收,因为其租赁送货卡车的公司已经收紧了计费周期。另一个例子是一个消费电子产品批发商有一个逾期付款的零售连锁客户的情况。由于这个账户风险较大,批发商可以决定将计费周期从4周缩短到3周。

计费周期也可以延长到一个月后,例如一个大型企业客户要求某些服务的计费周期为45天。如果该客户的信誉良好,卖方可能会同意延长周期。

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