工资表是企业必须在一定期间或特定日期支付给员工的报酬。它通常由公司的会计或人力资源部门管理。小型企业的工资单可以由企业主或合伙人直接处理。
工资表越来越多地外包给专业的财务公司，这些公司处理薪资核发、员工福利、保险和会计任务（例如预扣税）。许多薪资金融科技公司，例如 Atomic、Bitwage、Finch、Pinwheel 和 Wagestream，都在利用技术来简化薪资流程。这些解决方案为员工提供了更大的便利和速度，并为数字薪资单相关文件提供临工和外包经济所需的创新技术支持服务。
工资表也可以指公司员工的名单以及付给他们的报酬。工资是大多数企业的一项主要费用，而且几乎总是可以扣除的，这意味着这笔费用可以从公司的总收入中扣除，从而降低公司的应税收入。由于加班费、病假工资和其他可变因素，工资单在不同的支付期间会有所不同。
工资表是向公司员工支付工资的过程，包括跟踪工作时间、计算员工工资以及通过直接存入员工银行账户或支票的方式分发工资。但是，公司还必须执行会计功能来记录工资单、预扣税款、奖金、加班费、病假和休假工资。公司必须留出并记录要支付给政府的医疗保险、社会保障和失业税的金额。
许多公司使用软件解决方案来管理他们的工资单。员工通过 API 输入他们的工作时间，他们的工资被处理并存入他们的银行账户。
许多大中型公司外包工资服务，以简化流程。雇主跟踪每个员工的工作小时数，并将此信息传递给薪资服务。在发薪日，薪资服务根据在发薪期间工作的小时数或周数和工资率计算欠员工的总金额。该服务从收入中扣除税款和其他预扣税款，然后支付给员工。
每年总销售额超过＄500000美元的雇主必须遵守 1938 年通过的《公平劳动标准法》 (FLSA) 的要求。这是一项保护工人免受某些不公平待遇的美国法律。FLSA 制定了各种劳工法规，包括最低工资、加班费要求和对童工的限制。例如，FLSA 规则规定工人何时被视为在工作时间，何时应该支付加班费。1
该法律规定，每周工作时间超过 40 小时的加班费是正常时薪的1.5倍。有些雇员不受 FLSA 的约束，该法案不适用于独立承包商或志愿者，因为他们不被视为雇员。1
有些小时工也不受 FLSA 的保护，但要遵守其他规定。例如，铁路工人受《铁路劳工法》管辖，卡车司机受《汽车运输法》管辖。2 3
FLSA 还规定了如何对待主要靠小费获得补偿的工作。对于有小费的服务人员，雇主必须向雇员支付最低工资，除非他们每月定期收到超过 30 美元的小费。1
薪资服务的一个主要好处是，它们能够生成各种报告，简化会计程序，并帮助企业确保它们符合法律和税务申报要求。薪资服务还可以记录员工使用了多少假期或个人时间。
关于缺点，当公司外包他们的工资系统时，他们必须依靠业务以外的个人来进行准确的会计处理。一旦出现差错，公司的现场人员必须处理不安的员工。公司可能还会因薪资服务的错误而面临税收处罚。
另一个缺点是工资支付服务比内部支付更昂贵。这些服务可能会收取固定的月费，或针对不同的服务层次提供不同的支付结构。由于成本问题，薪资服务可能不是运营预算紧张的小公司的最佳选择。
随着企业的发展，其会计需求变得更加复杂。较大的公司可能需要投资定制企业资源规划 (ERP) 系统，以实现其会计和工资管理核算功能。
专业薪资服务的优点
专业薪资服务的缺点
一些公司不使用专门的薪资服务，而是选择依赖薪资软件程序。公司购买软件后，无需支付额外的月费。软件程序通常包括可打印的税务表和预扣税表。
除了节省财务开支，内部工资系统还能帮助公司保密财务信息。但是，软件程序可能很耗时，这可能会给员工很少的小公司带来问题。
小企业主从会计软件中受益，因为它帮助他们跟踪应收账款和应付账款，评估他们的盈利能力，并为纳税季节做准备。小型企业可以使用开箱即用的软件，而无需大量定制的。随着企业的发展，其会计需求变得更加复杂，经常需要定制的企业资源规划(ERP) 系统。
有许多不同类型的云计算会计软件可供小型企业使用。行业类型和员工数量是决定哪种会计软件合适的两个因素。例如， 自由职业者不需要与餐馆老板相同的会计软件功能。
我们对小型企业的会计软件进行了相应的功能测试，并评估了它们的成本、易用性、功能、集成和可扩展性。QuickBooks Online 被认为是最好的整体软件，而 Xero 被认为是最适合微型企业主的软件。FreshBooks 最适合服务型企业，而 QuickBooks Self-Employed 最适合兼职自由职业者，但 Wave 是最好的免费软件。
处理工资表是一项复杂且耗时的工作，需要遵守严格的联邦和州法规。它需要大量的记录和对细节的关注。小企业经常使用基于云计算的软件来处理自己的工资单。其他公司选择外包他们的工资管理功能或投资一个综合的ERP系统，以管理整个会计和工资。